1.总则及适用范围
[公司名称](以下称"公司")运营按摩·水疗预约及门店管理 SaaS 平台(以下称"服务"),高度重视用户的个人信息。本方针适用于使用服务的以下三类主体。
- 订阅商家:注册使用服务以运营自己门店的经营者及其管理员账户
- 所属员工(按摩师):订阅商家在服务中登记的门店/出差/PR(自由职业)按摩师
- 最终用户(客户):通过订阅商家的预约界面预约服务的一般消费者
服务按各商家独立的子域名区分(例如:商家名.xau1.com),各订阅商家对其收集的客户·员工个人信息,自身也作为个人信息处理者承担相应责任。公司为该处理提供技术基础设施(服务器、数据库、软件),并在防止不当使用、运营服务等自身目的范围内,公司本身也属于个人信息处理者。
2.收集的个人信息项目
| 分类 | 收集项目 |
|---|---|
| 订阅商家管理员 | 商家名称、管理员邮箱、密码(加密存储)、子域名、联系方式(可选)、货币·时区设置 |
| 所属员工(按摩师) | 姓名、年龄(可选)、照片(可选)、电话号码·联系渠道(可选)、工作时间、服务方式(门店/出差/PR)、个人接入代码、结算方式·佣金比例 |
| 预约客户 | 姓名、联系方式(电话号码或WhatsApp·Line等即时通讯账号)、预约日期时间及服务种类、出差地址(可选)、付款方式、用于确认汇款的收据照片(可选)、介绍人信息(可选) |
| 介绍人·合作伙伴 | 姓名、联系方式、推荐码、佣金比例、消息接收渠道 |
| 自动收集信息 | 访问IP(仅为防止暴力破解攻击而哈希处理,短期保存)、访问浏览器信息、会话Cookie |
3.个人信息的收集方法
在注册及使用服务过程中,通过用户直接输入的方式收集,公司不另行要求生物识别·位置追踪等敏感信息。预约客户的信息通过预约界面由客户本人直接输入,或由订阅商家管理员代为录入线下(电话·现场)预约的方式收集。
4.个人信息的使用目的
- 受理·确认·变更预约及分配按摩师
- 确认及结算服务使用费用(订阅费、预约金等)的付款
- 处理客户咨询·投诉及传达公告事项
- 侦测及阻止不当使用(暴力破解登录尝试、垃圾注册·预约等)
- 为改善服务进行的统计分析(以无法识别个人的形式处理)
公司不将个人信息用于上述目的以外的用途,也不会以营销·宣传为目的向第三方提供用户的联系方式。
5.保留及使用期限
原则上,在达成使用目的或订阅商家的使用合同终止后,将立即予以销毁。但相关法律法规规定有会计·税务等保存义务的情形下,将在该法律法规规定的期限内另行保存后销毁。为防止暴力破解攻击而收集的访问IP(哈希处理)记录,将在最长7天内自动删除。订阅商家解除使用合同时,包含客户·员工个人信息在内的该商家数据将在合理期限内删除处理。
6.向第三方提供
公司原则上不向第三方提供用户的个人信息。但以下情形除外。
- 用户事先另行同意的情形
- 依法律法规规定,或侦查机关依法定程序及方法要求提供的情形
服务内订阅商家管理员通过WhatsApp等即时通讯工具直接联系预约客户·按摩师的功能,仅是利用客户自行留下的联系方式生成深度链接,使客户与商家直接对话,公司服务器并不存储·传输·查看该消息内容。
7.处理委托
公司在提供服务所必需的范围内,将服务器托管业务委托给外部托管服务商([请填写托管服务商名称])。受托企业依据与公司的合同,接受管理·监督以遵守个人信息保护相关法律法规。
8.跨境转移
服务不仅面向老挝用户,也是可供邻国(泰国、中国、韩国等)用户共同使用的跨国服务。服务器位于[请填写服务器所在地],如发生跨境个人信息转移,将遵守老挝《电子数据保护法》等相关法律法规规定的程序(必要时取得主管当局的事先批准等)。
9.信息主体的权利
用户(订阅商家管理员、所属员工、预约客户)可随时就其个人信息请求查阅、更正、删除、停止处理。预约客户·所属员工可直接向其预约·所属的订阅商家管理员提出请求,或通过下方第14项联系方式向公司提出请求。公司(或相应订阅商家)将在收到请求之日起合理期限内采取必要措施并通知处理结果。
10.安全性保障措施
公司为保护个人信息,实施以下技术性·管理性措施。
- 所有通信区间均采用HTTPS加密
- 密码以不可解密的方式(哈希)加密存储(不以明文存储)
- 管理员登录会话Cookie应用HttpOnly(阻止JavaScript读取)、SameSite(防止跨站请求伪造)、Secure(仅限HTTPS传输)属性
- 对管理员登录、员工查询PIN、平台运营者密钥等主要认证环节,设置短时间内重复尝试的锁定机制
- 上传的照片(按摩师照片、汇款收据等)由服务器验证是否为真实图片文件,并阻止在文件存储目录中执行脚本
- 各商家的数据在逻辑上完全隔离,服务器在每次请求时进行校验,确保无法访问其他订阅商家的数据
11.Cookie的使用
公司仅使用维持管理员登录状态等提供服务所必需的最少限度会话Cookie,不使用广告·追踪目的的Cookie。此Cookie用于必要功能(保持登录状态),若通过浏览器设置拒绝,将无法使用需要管理员登录的功能。
12.儿童个人信息
服务面向18岁以上人群,不会故意收集18岁以下儿童的个人信息。如获知已收集儿童个人信息的事实,将立即予以删除。
13.个人信息保护负责人
有关个人信息的咨询、查阅·更正·删除请求,请通过以下方式联系。
| 负责人 | [负责人姓名或职务] |
|---|---|
| 邮箱 | [咨询用邮箱地址] |
| 地址 | [公司地址] |
14.告知义务
本方针如有增删或修改,将至少于修订生效前[例:7天]通过服务界面公告。对用户不利的重大变更,将给予更长的宽限期通知。