隐私政策

施行日期: [请填写 YYYY-MM-DD] · 最近修订日期: [请填写 YYYY-MM-DD]
说明: 本方针参考老挝《电子数据保护法》(Law on Electronic Data Protection No. 25/NA, 2017)以及GDPR、泰国PDPA等国际通行的个人信息保护原则(收集限制、目的明确化、利用限制、安全性保障、信息主体权利保障、跨境转移告知),并以本系统实际收集·处理的项目为基准编写而成,属于模板文件,不能替代法律意见。建议在正式应用于实际服务前,委托老挝当地律师进行审阅。请务必将以 [ ] 标示的部分填写为实际运营信息。

目录

  1. 1. 总则及适用范围
  2. 2. 收集的个人信息项目
  3. 3. 个人信息的收集方法
  4. 4. 个人信息的使用目的
  5. 5. 保留及使用期限
  6. 6. 向第三方提供
  7. 7. 处理委托
  8. 8. 跨境转移
  9. 9. 信息主体的权利
  10. 10. 安全性保障措施
  11. 11. Cookie的使用
  12. 12. 儿童个人信息
  13. 13. 个人信息保护负责人
  14. 14. 告知义务

1.总则及适用范围

[公司名称](以下称"公司")运营按摩·水疗预约及门店管理 SaaS 平台(以下称"服务"),高度重视用户的个人信息。本方针适用于使用服务的以下三类主体。

  1. 订阅商家:注册使用服务以运营自己门店的经营者及其管理员账户
  2. 所属员工(按摩师):订阅商家在服务中登记的门店/出差/PR(自由职业)按摩师
  3. 最终用户(客户):通过订阅商家的预约界面预约服务的一般消费者

服务按各商家独立的子域名区分(例如:商家名.xau1.com),各订阅商家对其收集的客户·员工个人信息,自身也作为个人信息处理者承担相应责任。公司为该处理提供技术基础设施(服务器、数据库、软件),并在防止不当使用、运营服务等自身目的范围内,公司本身也属于个人信息处理者。

2.收集的个人信息项目

分类收集项目
订阅商家管理员商家名称、管理员邮箱、密码(加密存储)、子域名、联系方式(可选)、货币·时区设置
所属员工(按摩师)姓名、年龄(可选)、照片(可选)、电话号码·联系渠道(可选)、工作时间、服务方式(门店/出差/PR)、个人接入代码、结算方式·佣金比例
预约客户姓名、联系方式(电话号码或WhatsApp·Line等即时通讯账号)、预约日期时间及服务种类、出差地址(可选)、付款方式、用于确认汇款的收据照片(可选)、介绍人信息(可选)
介绍人·合作伙伴姓名、联系方式、推荐码、佣金比例、消息接收渠道
自动收集信息访问IP(仅为防止暴力破解攻击而哈希处理,短期保存)、访问浏览器信息、会话Cookie

3.个人信息的收集方法

在注册及使用服务过程中,通过用户直接输入的方式收集,公司不另行要求生物识别·位置追踪等敏感信息。预约客户的信息通过预约界面由客户本人直接输入,或由订阅商家管理员代为录入线下(电话·现场)预约的方式收集。

4.个人信息的使用目的

  1. 受理·确认·变更预约及分配按摩师
  2. 确认及结算服务使用费用(订阅费、预约金等)的付款
  3. 处理客户咨询·投诉及传达公告事项
  4. 侦测及阻止不当使用(暴力破解登录尝试、垃圾注册·预约等)
  5. 为改善服务进行的统计分析(以无法识别个人的形式处理)

公司不将个人信息用于上述目的以外的用途,也不会以营销·宣传为目的向第三方提供用户的联系方式。

5.保留及使用期限

原则上,在达成使用目的或订阅商家的使用合同终止后,将立即予以销毁。但相关法律法规规定有会计·税务等保存义务的情形下,将在该法律法规规定的期限内另行保存后销毁。为防止暴力破解攻击而收集的访问IP(哈希处理)记录,将在最长7天内自动删除。订阅商家解除使用合同时,包含客户·员工个人信息在内的该商家数据将在合理期限内删除处理。

6.向第三方提供

公司原则上不向第三方提供用户的个人信息。但以下情形除外。

  1. 用户事先另行同意的情形
  2. 依法律法规规定,或侦查机关依法定程序及方法要求提供的情形

服务内订阅商家管理员通过WhatsApp等即时通讯工具直接联系预约客户·按摩师的功能,仅是利用客户自行留下的联系方式生成深度链接,使客户与商家直接对话,公司服务器并不存储·传输·查看该消息内容。

7.处理委托

公司在提供服务所必需的范围内,将服务器托管业务委托给外部托管服务商([请填写托管服务商名称])。受托企业依据与公司的合同,接受管理·监督以遵守个人信息保护相关法律法规。

8.跨境转移

服务不仅面向老挝用户,也是可供邻国(泰国、中国、韩国等)用户共同使用的跨国服务。服务器位于[请填写服务器所在地],如发生跨境个人信息转移,将遵守老挝《电子数据保护法》等相关法律法规规定的程序(必要时取得主管当局的事先批准等)。

9.信息主体的权利

用户(订阅商家管理员、所属员工、预约客户)可随时就其个人信息请求查阅、更正、删除、停止处理。预约客户·所属员工可直接向其预约·所属的订阅商家管理员提出请求,或通过下方第14项联系方式向公司提出请求。公司(或相应订阅商家)将在收到请求之日起合理期限内采取必要措施并通知处理结果。

10.安全性保障措施

公司为保护个人信息,实施以下技术性·管理性措施。

  1. 所有通信区间均采用HTTPS加密
  2. 密码以不可解密的方式(哈希)加密存储(不以明文存储)
  3. 管理员登录会话Cookie应用HttpOnly(阻止JavaScript读取)、SameSite(防止跨站请求伪造)、Secure(仅限HTTPS传输)属性
  4. 对管理员登录、员工查询PIN、平台运营者密钥等主要认证环节,设置短时间内重复尝试的锁定机制
  5. 上传的照片(按摩师照片、汇款收据等)由服务器验证是否为真实图片文件,并阻止在文件存储目录中执行脚本
  6. 各商家的数据在逻辑上完全隔离,服务器在每次请求时进行校验,确保无法访问其他订阅商家的数据

11.Cookie的使用

公司仅使用维持管理员登录状态等提供服务所必需的最少限度会话Cookie,不使用广告·追踪目的的Cookie。此Cookie用于必要功能(保持登录状态),若通过浏览器设置拒绝,将无法使用需要管理员登录的功能。

12.儿童个人信息

服务面向18岁以上人群,不会故意收集18岁以下儿童的个人信息。如获知已收集儿童个人信息的事实,将立即予以删除。

13.个人信息保护负责人

有关个人信息的咨询、查阅·更正·删除请求,请通过以下方式联系。

负责人[负责人姓名或职务]
邮箱[咨询用邮箱地址]
地址[公司地址]

14.告知义务

本方针如有增删或修改,将至少于修订生效前[例:7天]通过服务界面公告。对用户不利的重大变更,将给予更长的宽限期通知。